1. Sede e modalità di svolgimento

Le iniziative formative si svolgeranno nelle sedi e con le modalità per ciascuna indicate sul sito https://businessschool.luiss.it. In particolare, i corsi potranno essere erogati alternativamente attraverso:

1. attività “in presenza” presso la sede della Luiss Executive Management Education S.p.A.;
2. (ii) piattaforme online che consentono la partecipazione da remoto;
3. (iii) con entrambe le modalità descritte ai punti i e ii.

Luiss Business School S.p.A.SB per qualunque corso ed in qualunque momento, in forza di provvedimenti di legge o di proprie insindacabili valutazioni, si riserva il diritto di modificare in tutto o in parte la modalità di erogazione inizialmente indicata, anche durante lo svolgimento dell’iniziativa formativa. A tal fine, con la sottoscrizione delle presenti condizioni generali, il contraente dichiara di essere stato pienamente informato e di accettare l’eventuale modifica sopra evidenziata. Pertanto, in caso di modifica della modalità di erogazione dell’attività formativa, non potrà essere contestato alcun inadempimento o eccezione verso Luiss Business School S.p.A. SB e il contraente si impegna a rinunciare a qualsiasi pretesa, contestazione o azione.

2. Oggetto e conclusione del contratto.

2.1 Il presente contratto si intende concluso nel momento del ricevimento da parte della Luiss Business School S.p.A. SB del modulo d’iscrizione e delle presenti condizioni generali, debitamente compilati e sottoscritti in ogni loro parte.

2.2 Allo scopo di garantire la qualità delle attività di formazione nonché dei servizi extra formazione resi ai Partecipanti, le iscrizioni ai Programmi sono a numero programmato. La data di arrivo della richiesta di iscrizione, completa in ogni sua parte e debitamente sottoscritta, determinerà la priorità d’iscrizione.

3. Quota d'Iscrizione

3.1 La quota d’iscrizione (di seguito la“Quota”) dà diritto alla partecipazione al Programma, al materiale didattico di supporto e – ove espressamente previsto – alle colazioni di lavoro.

3.2 La Quota s’intende al netto dell’IVA.

• I partecipanti che hanno già frequentato a titolo personale un Programma Luiss Business School S.p.A SB e i laureati Luiss Guido Carli potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d’iscrizione pari al 10% non cumulabile con altre riduzioni. >Le società che iscriveranno 2 o più partecipanti allo stesso Programma potranno usufruire di una riduzione delle rispettive Quote d’iscrizione pari al 10%, non cumulabile con altre riduzioni previste nelle offerte dei Programmi (pacchetti).

• Per le richieste d’scrizione pervenute alla Segreteria Executive Education almeno 30 giorni prima della data di inizio del Programma si applica uno sconto del 5% sul totale (non cumulabile con altre riduzioni), fatti salvi quei corsi per i quali siano previsti altri tipi di agevolazioni riportati in dettaglio nelle relative brochure.

4. Tempi e modalità di pagamento

4.1 Fatto salvo quanto previsto al successivo art. 4.3, La Quota deve essere corrisposta in un’unica soluzione, salvo differenti termini di pagamento indicati da Luiss Executive Management Education S.p.A.

4.2 La modalità di pagamento è tramite PAGOPA entro le date che verranno fornite con specifica comunicazione. L’amministrazione provvederà ad emettere la fattura successivamente alla ricezione del saldo.

4.3 Fermo restando l’obbligo di corrispondere quanto dovuto, il mancato pagamento di anche solo una delle eventuali rate successive alla prima determinerà il mancato conseguimento dell’attestato di partecipazione fino a regolarizzazione della posizione.

5. Cambiamenti di programma

5.1 Luiss Business School S.p.A. SB – per ragioni organizzative e a proprio insindacabile giudizio – si riserva di annullare o rinviare la data di inizio del Programma, dandone comunicazione agli interessati via e-mail agli indirizzi indicati nella scheda di iscrizione, entro il quinto giorno anteriore la data prevista di inizio del Programma.

5.2 In tali casi le Quote di iscrizione pervenute verranno rimborsate entro 60 giorni dall’invio della suddetta comunicazione, con esclusione di qualsivoglia ulteriore onere o obbligo di rimborso e/o di risarcimento a carico di Luiss Business School S.p.A. SB.

5.3 Luiss Business School S.p.A. SB si riserva, inoltre, la facoltà di variare i calendari e gli orari delle lezioni, nonché di modificare i programmi, senza peraltro alterarne i contenuti. È altresì facoltà di Luiss Business School S.p.A. SB di sostituire docenti e/o relatori nel caso di sopravvenuti imprevisti e/o impedimenti.

6. Impossibilità a partecipare Per gli iscritti (Persone Fisiche) che, alla data di inizio del Programma, si trovassero nell’impossibilità di partecipare per legittimo impedimento o per causa di forza maggiore, sarà possibile trasferire l’iscrizione all’edizione successiva della stessa iniziativa – se prevista – o ad altro Programma Luiss Executive Management Education S.p.A. di pari importo, previo pagamento anticipato dell’intero ammontare del corso originario non frequentato. In caso d’iscrizione aziendale è possibile sostituire il partecipante iscritto con altra persona della stessa Società. In ogni caso viene espressamente escluso il diritto a reclamare eventuali rimborsi, anche parziali.

7. Recesso

7.1 È possibile recedere dal presente contratto senza corrispondere alcuna penale entro e non oltre i 15 giorni di calendario anteriori la data di inizio del Programma, comunicando la decisione del recesso via e-mail seguita da lettera raccomandata con avviso di ricevimento ed indirizzata alla Segreteria Organizzativa c/o Luiss Executive Management Education S.p.A. - Via Nomentana 216 - 00162 Roma. È, inoltre, consentita la facoltà di recedere dal presente contratto, corrispondendo una penale pari al 50% della Quota, comunicando la decisione del recesso con le medesime modalità sopra descritte entro e non oltre i 5 giorni di calendario anteriori la data di inizio del Programma.

7.2 In aggiunta al diritto di recesso di cui al precedente paragrafo 7.1, in caso di sottoscrizione del presente contratto da parte di persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, è consentita, ai sensi del D. lgs. n. 206/2005, la facoltà di recesso dal presente contratto senza dover corrispondere alcuna penale e senza dover fornire alcuna motivazione entro il quattordicesimo giorno successivo alla conclusione del suddetto contratto. In tal caso Luiss Executive Management Education S.p.A. provvederà a rimborsare al recedente la somma da questi versata entro il quattordicesimo giorno successivo alla data in cui Luiss Executive Management Education S.p.A. avrà avuto conoscenza dell’esercizio del recesso. Detti rimborsi saranno effettuati utilizzando lo stesso mezzo usato dall’interessato per il pagamento. In ogni caso, l’interessato non dovrà sostenere alcun costo quale conseguenza del rimborso. Per esercitare il diritto di recesso previsto dal presente articolo 7.2 l ’interessato è tenuto a far pervenire, entro i termini qui convenuti, alla “Luiss Executive Management Education S.p.A. - Via Nomentana, 216 - 00162 Roma” a mezzo lettera raccomandata A/R, una espressa dichiarazione contenente la volontà di recedere dal presente contratto. A tal proposito si precisa che il predetto modulo non è obbligatorio, in quanto l’interessato potrà presentare una qualsiasi altra dichiarazione esplicita della sua decisione di recedere dal contratto.

7.3 Fatti salvi i termini di cui all’art.7.1, l’obbligo di pagamento dell’intera Quota sussisterà a prescindere dalla effettiva partecipazione al Programma.

8. Responsabilità dei partecipanti

I partecipanti ai Programmi sono personalmente responsabili per i danni eventualmente arrecati alla struttura, alle aule, ai supporti didattici, alle attrezzature e a quant’altro presente nei locali di Luiss Executive Management Education S.p.A.. I partecipanti sono inoltre tenuti a rispettare la normativa interna (firma registri, badge identificativi, ecc.).

9. Condizioni rilascio attestato

Al termine del Programma verrà rilasciato un attestato di frequenza (frequenza minima richiesta: 80% delle attività di formazione) ai partecipanti in regola con la posizione amministrativa.

10. Legge applicabile e controversie

10.1 Il contratto sarà regolato esclusivamente dalla legge italiana.

10.2 Per ogni controversia sarà competente il Foro di Roma, con esclusione di qualsiasi altro Foro.

10.3 Solo in caso di sottoscrizione del presente contratto da parte di persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale o professionale eventualmente svolta, troverà applicazione il Foro previsto dal D .lgs. 6 settembre 2005, n.206.

11. Garanzia Privacy

Il trattamento dei dati personali viene svolto nell’ambito della banca dati Luiss Executive Management Education S.p.A. e nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento UE679/2016 come da separata informativa.

Premessa

La Luiss Executive Management Education S.p.A (di seguito “LEME” o “Titolare”) è una Scuola di Management che offre un modello formativo avanzato mirato allo sviluppo delle iniziative di formazione con una forte connotazione executive ed a catalogo. La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dalla LEME sui dati personali dello studente evidenziando i diritti che la normativa garantisce a quest’ultimo. L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di

trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti:

• dati personali dell'interessato oltre a nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F., cittadinanza:
• dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
• dati relativi al percorso di studi;
• dati relativi alla conoscenza di lingue straniere;
• dati relativi all’eventuale impiego svolto;
• dati relativi agli interessi formativi;
• dati relativi alla frequenza e al gradimento delle attività formative.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

• gestire, anche dal punto di vista amministrativo, il rapporto con l’iscritto organizzando il complesso delle attività di formazione, di supporto alla didattica e di accertamento delle competenze acquisite, tramite esami finali e test intermedi di verifica nonché per le attività necessarie al rilascio dei titoli di studio a valore legale da parte della Luiss Guido Carli, ove presenti nel corso acquistato;
• gestire, dal punto di vista contabile e fiscale, i rapporti con l’iscritto (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto e nelle disposizioni di legge); 
• gestire l’eventuale erogazione delle borse di studio (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nella fase precontrattuale e/o contrattuale intercorrente tra la Scuola, l’iscritto e il soggetto erogatore della borsa di studio); 
• rispettare i criteri di accreditamento forniti dagli Enti erogatori delle borse di studio, con riferimento al complesso degli iscritti comunicando agli Enti i dati richiesti nel bando (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto sottoscritto tra la Scuola, l’iscritto e il soggetto erogatore della borsa di studio); 
• rilevare le presenze degli iscritti fruitori delle borse e somministrare loro questionari in merito al gradimento delle lezioni per comunicarli all’Ente erogatore (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto sottoscritto tra la Scuola, l’iscritto e il soggetto erogatore della borsa di studio); 
• inviare comunicazioni commerciali e newsletter relative ai servizi offerti e dalle iniziative promosse, nonché invitare l’interessato ad eventi formativi o a partecipare a corsi inerenti al percorso formativo e lavorativo dello studente (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.). Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate. 

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

Ambito di comunicazione interno Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori di LEME che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare: 

• personale amministrativo; 
• personale docente;
• collaboratori.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

Ambito di comunicazione esterno Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati

con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che possono agire in qualità di autonomi Titolari del trattamento o sono a tal fine specificatamente nominati 

Responsabili esterni del trattamento. In particolare:

• terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (ad esempio gli istituti di credito); 
• terze parti delle quali il Titolare si avvale per la prestazione dei servizi assicurativi; 
• terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi strumentali alla gestione del complesso dei rapporti con l’interessato e per il rilascio dei titoli di studio a valore legale; 
• terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’eventuale erogazione delle borse di studio; 
• Enti terzi erogatori delle borse di studio, ai fini del corretto svolgimento delle procedure di accreditamento.

Il Titolare può condividere i dati personali degli interessati con partner e sponsor di volta in volta individuati secondo specifici accordi stipulati con LEME e con LBS. Tali enti, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, provvederanno a sottoporre all’attenzione degli interessati le proprie informative e, più in generale, ad adempiere al complesso degli obblighi stabiliti dalla normativa di riferimento. Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno 

che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

• nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale; 
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’iscritto non vengono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità si rendesse necessario tale trasferimento saranno applicati gli istituti previsti 

dal Titolo V del GDPR.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, 

opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità 

garante per la protezione dei dati personali. Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacybs@luissbusinessschool.it o scrivere al Titolare, la LUISS EXECUTIVE MANAGEMENT EDUCATION-rif. privacy, all’indirizzo di Via Nomentana 216 – 00162 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante. Per contattare il Data Protection Officer (DPO) l’Interessato può inviare una mail a: privacybs@luissbusinessschool.it.

Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.