Premessa

Luiss Business School è la Scuola di business e management dell’Università Luiss Guido Carli (nel seguito anche “LBS” o “Titolare”).

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dalla LBS sui dati personali conferiti da coloro che intendano ottenere, a qualsiasi titolo, informazioni relative all’offerta formativa della Luiss Business School, evidenziando i diritti che la normativa garantisce a quest’ultimo.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, nazionalità);
• dati di contatto (e-mail, telefono, indirizzo);
• dati relativi alla posizione professionale ricoperta;
• dati relativi agli eventi di conversione compiuti dall’interessato sui propri canali digitali (ad es. richiesta informazioni, download brochure, iscrizione a eventi o iniziative), nonché identificativi tecnici e/o di campagna strettamente necessari al matching e all’attribuzione.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

1. inviare comunicazioni commerciali e newsletter – anche mediante uso di applicazioni informatiche (es. Whatsapp) -, relative ai servizi offerti ed alle iniziative promosse, nonché invitare l’interessato ad eventi, eventi formativi o a partecipare a corsi inerenti al percorso formativo e lavorativo dell’interessato (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato). Per quanto riguarda il trattamento che avviene attraverso l’utilizzo dell’applicazione Whatsapp, si richiamano a tal proposito i termini e le condizioni relative al trattamento dei dati personali consultabili qui;
2. misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie su LinkedIn, attribuire le conversioni alle campagne promosse e ottimizzare le future attività promozionali anche mediante l’utilizzo di LinkedIn Conversions API, attraverso la trasmissione a LinkedIn di dati e identificativi strettamente necessari relativi agli eventi di conversione (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato);
3. effettuare operazioni e comunicazioni ulteriori, anche attraverso interviste telefoniche volte alla profilazione attitudinale dell’interessato a fini di orientamento (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

Con specifico riguardo ai dati trasmessi a LinkedIn tramite Conversions API, gli stessi sono conservati da LinkedIn secondo i termini indicati nella relativa documentazione, attualmente fino a 180 giorni, fatta salva l’eventuale permanenza della sola reportistica aggregata e non direttamente identificativa.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

• ambito di comunicazione interno

Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori della Scuola che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

• personale amministrativo;
• collaboratori

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

• ambito di comunicazione esterno

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili soggetti terzi ed esterni al trattamento. In particolare:

• terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi strumentali alla gestione del complesso dei rapporti con l’interessato (es. fornitori servizi di newsletter…);
• per il perseguimento della finalità di misurazione delle conversioni e ottimizzazione delle campagne pubblicitarie, i dati potranno essere comunicati a LinkedIn, nell’ambito dei servizi LinkedIn Marketing Solutions / Conversions API, nonché ad eventuali fornitori tecnici incaricati dell’implementazione e gestione dell’integrazione.

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.

Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

• nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati personali trattati per la finalità di misurazione delle conversioni e ottimizzazione delle campagne pubblicitarie tramite LinkedIn Conversions API possono essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare verso gli Stati Uniti. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR e dei meccanismi di trasferimento indicati nella documentazione privacy di LinkedIn, inclusa l’adesione al Data Protection Framework. Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. L’interessato può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, ferma restando la liceità del trattamento effettuato precedentemente alla revoca.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacybs@luissbusinessschool.it o scrivere al Titolare, la Luiss Business School, all’indirizzo di Via Nomentana n. 216 – 00162, Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.

I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare www.luissbusinessschool.it.

Policy aggiornata il 4 Giugno 2026.